Trámite para solicitar una visa de Estudios a Colombia

Objetivo:

El objetivo primordial de esta guía exhaustiva es delinear de manera precisa y detallada el proceso que deben seguir los ciudadanos extranjeros para solicitar una Visa de Migrante (Tipo M) con propósito de Estudios para la República de Colombia. Esta categoría de visa está específicamente diseñada para aquellos individuos que desean ingresar y permanecer temporalmente en el territorio colombiano con el fin de cursar estudios en instituciones educativas debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Esto abarca una amplia gama de programas académicos, incluyendo educación básica y media, educación superior (pregrado, posgrado), formación técnica y profesional, así como programas de intercambio académico con una duración superior a ciento ochenta (180) días.

El objetivo fundamental de este trámite es facilitar el acceso a la educación colombiana a estudiantes internacionales, promoviendo el intercambio cultural y académico, el desarrollo del conocimiento y la formación de profesionales en diversas áreas. Al proporcionar una vía legal y regulada para la realización de estudios, Colombia busca fortalecer su sistema educativo, atraer talento internacional y fomentar la cooperación académica con otros países.

Esta guía tiene como meta desglosar meticulosamente cada etapa del proceso de solicitud, desde la obtención de la carta de aceptación de la institución educativa colombiana y la recopilación de la documentación necesaria hasta la obtención de la visa estampada en el pasaporte. Se busca ofrecer claridad sobre los requisitos específicos que deben cumplirse, los pasos secuenciales que deben seguirse, los costos asociados al trámite, el marco legal y normativo que rige la expedición de esta visa, los enlaces directos a las plataformas en línea relevantes y una estimación de los tiempos de procesamiento involucrados.

Al ofrecer una hoja de ruta completa y detallada, se pretende empoderar a los aspirantes a estudiantes para que puedan preparar y presentar sus solicitudes de manera eficiente, minimizando errores y optimizando los tiempos de respuesta por parte de las autoridades migratorias colombianas. Asimismo, se busca aclarar cualquier incertidumbre o duda que pueda surgir durante el proceso, proporcionando información precisa y actualizada basada en la legislación vigente y los lineamientos del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

En última instancia, esta guía contribuye a fomentar un flujo ordenado y legal de estudiantes internacionales hacia Colombia, asegurando que se cumplan las leyes migratorias y que los estudiantes puedan dedicarse a sus estudios en un ambiente legalmente establecido, enriqueciendo así la comunidad académica colombiana.

Requisitos:

La solicitud de una visa de estudios para Colombia exige el cumplimiento riguroso de una serie de requisitos documentales y formales. Cada uno de los siguientes documentos debe ser preparado con sumo cuidado, asegurándose de su validez, legibilidad y conformidad con las especificaciones de las autoridades migratorias. La omisión o presentación incorrecta de cualquier documento puede acarrear el retraso o la negación de la visa.

1. Formulario de Solicitud de Visa en Línea: El primer paso crucial es completar de manera electrónica el formulario oficial de solicitud de visa, disponible en el portal de trámites de visas del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Este formulario debe ser llenado con información precisa, completa y veraz en todos sus campos. Se recomienda revisar meticulosamente la información ingresada antes de su envío para evitar cualquier inconsistencia que pueda generar problemas en el proceso.
2. Pasaporte o Documento de Viaje Válido: El solicitante debe ser titular de un pasaporte o documento de viaje reconocido internacionalmente, con una vigencia mínima de seis (6) meses contados a partir de la fecha prevista de ingreso a Colombia. Este documento debe estar en buen estado, sin alteraciones ni deterioros, y contar con suficientes páginas en blanco para los sellos migratorios correspondientes. En caso de poseer doble nacionalidad, se aconseja utilizar el mismo pasaporte durante todo el proceso de solicitud y la estadía en Colombia.
3. Fotografía Reciente: Se requiere adjuntar una fotografía digital reciente a color, con fondo blanco y un tamaño estándar de 3×4 centímetros. La fotografía debe tener una resolución mínima de 300 DPI y un tamaño de archivo no superior a 300 kilobytes. La imagen debe mostrar claramente el rostro del solicitante de frente, con una expresión facial neutra, sin gafas oscuras, sombreros u otros elementos que puedan obstruir la identificación.
4. Copia de la Página Principal del Pasaporte: Se debe cargar una copia legible y a color de la página principal del pasaporte donde figuran los datos biográficos del solicitante. Es fundamental que la copia sea nítida y que todos los datos, incluyendo el nombre completo, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y la fecha de expiración del pasaporte, sean fácilmente legibles.
5. Carta de Aceptación o Admisión de la Institución Educativa Colombiana: Este es un documento esencial y específico para la visa de estudios. Debe ser una carta original, debidamente firmada por el representante legal o la autoridad competente de la institución educativa colombiana donde el solicitante ha sido aceptado para cursar sus estudios. La carta debe contener la siguiente información detallada:
   • Nombre completo y datos de identificación de la institución educativa (NIT, dirección, teléfono, correo electrónico).
   • Nombre completo y datos de identificación del representante legal o autoridad competente de la institución.
   • Nombre completo y datos del pasaporte del solicitante.
   • Nombre del programa académico al que ha sido admitido el solicitante, especificando el nivel de estudios (pregrado, posgrado, técnico, etc.) y la duración del programa.
   • Fecha de inicio y fecha de finalización prevista del programa académico.
   • Modalidad de estudio (presencial, virtual o mixta).
   • Número de registro del programa académico ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (si aplica).
   • En algunos casos, la carta puede incluir información sobre los costos de matrícula y otros gastos asociados al programa.
   • Copia del certificado de existencia y representación legal de la institución educativa colombiana, debidamente actualizado.
6. Prueba de Solvencia Económica: El solicitante debe demostrar que cuenta con los recursos económicos suficientes para cubrir los costos de matrícula, manutención y demás gastos inherentes a su estadía y estudios en Colombia durante toda la duración prevista del programa académico. Las formas de demostrar solvencia pueden incluir:
   • Extractos bancarios: Originales o copias certificadas de los extractos bancarios de los últimos seis (6) meses, que evidencien un saldo promedio suficiente para cubrir los gastos anuales de estudio y manutención. El monto requerido puede variar dependiendo de la ciudad de residencia y el costo de vida, pero generalmente se considera un valor mínimo equivalente a un porcentaje del salario mínimo legal mensual vigente en Colombia multiplicado por el número de meses de estudio previstos.
   • Carta de compromiso de sostenimiento económico de los padres o un familiar: Si el solicitante depende económicamente de sus padres o de otro familiar, se debe presentar una carta de compromiso notariada donde el familiar se comprometa a cubrir los gastos del solicitante durante sus estudios en Colombia. Esta carta debe ir acompañada de la prueba de solvencia económica del familiar (extractos bancarios, certificado de ingresos, etc.) y copia de su documento de identidad.
   • Carta de otorgamiento de beca o ayuda económica: Si el solicitante ha sido beneficiario de una beca o ayuda económica por parte de una institución, organización o gobierno, se debe presentar una carta oficial que certifique el otorgamiento de la beca, especificando el monto y la duración de la misma, así como los gastos que cubre.
   • Combinación de las anteriores: Se pueden presentar diferentes documentos que, en conjunto, demuestren la solvencia económica requerida.
7. Certificado de Antecedentes Penales: Dependiendo de la nacionalidad del solicitante y de las políticas migratorias vigentes, se podría requerir un certificado de antecedentes penales expedido por las autoridades competentes del país de origen o de residencia del solicitante. Este certificado debe tener una fecha de expedición reciente (generalmente no mayor a tres meses) y, en caso de no estar en español, debe ser traducido oficialmente.
8. Examen Médico (Podría ser requerido): En algunos casos, especialmente para estadías prolongadas o para ciertas nacionalidades, las autoridades migratorias colombianas podrían solicitar la presentación de un examen médico realizado por una institución autorizada, que certifique el buen estado de salud del solicitante y la ausencia de enfermedades contagiosas.
9. Acta o Diploma de Estudios Anteriores: Se podría requerir la presentación del acta o diploma del último nivel de estudios cursado por el solicitante, debidamente apostillado o legalizado y, si no está en español, con su traducción oficial. Este documento puede ser solicitado para verificar el cumplimiento de los requisitos académicos para el programa al que ha sido admitido.
10. Carta de Intención (Opcional pero Recomendable): Una carta personal dirigida al Cónsul de Colombia explicando los motivos por los cuales desea estudiar en Colombia, los objetivos académicos y profesionales que espera alcanzar, y sus planes al finalizar sus estudios, puede fortalecer la solicitud.
11. Otros Documentos Específicos (si aplica): Las autoridades consulares colombianas se reservan el derecho de solicitar documentos adicionales según la nacionalidad del solicitante o las circunstancias particulares del caso. Es crucial verificar los requisitos específicos para la nacionalidad del solicitante en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores o consultando directamente con el consulado colombiano correspondiente.

Es imperativo que todos los documentos presentados sean originales o copias debidamente certificadas (cuando se requiera), y que estén en español o acompañados de una traducción oficial al español realizada por un traductor certificado. La falta de alguno de estos requisitos o la presentación de documentos incompletos, ilegibles o que generen dudas puede resultar en la negación de la visa. Además, dependiendo del país de origen, algunos documentos públicos extranjeros deben ser apostillados o legalizados por la autoridad competente del país de expedición.

Pasos a Realizar:

El proceso para solicitar una visa de estudios para Colombia se lleva a cabo principalmente a través de una plataforma en línea, siguiendo una serie de pasos secuenciales que demandan atención meticulosa y precisión en cada etapa.

1. Acceder al Portal de Visas del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia: El punto de partida es ingresar al sitio web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y navegar hasta la sección dedicada a «Visas». Dentro de esta sección, se encontrará un enlace directo al «Portal de Trámites de Visas».
2. Registro o Inicio de Sesión en el Portal: Si el solicitante accede al portal por primera vez, deberá crear una cuenta de usuario, proporcionando una dirección de correo electrónico válida y estableciendo una contraseña segura. Para usuarios recurrentes, simplemente se requerirá iniciar sesión con las credenciales previamente registradas.
3. Seleccionar el Tipo de Visa: Una vez dentro del portal, se debe seleccionar la opción de «Solicitud de Visa» y, posteriormente, identificar la categoría de visa correspondiente al propósito del viaje, que en este caso será la «Visa Tipo M – Migrante» y especificar en el formulario el motivo del viaje como «Estudios». Es fundamental leer detenidamente la descripción de cada tipo de visa para asegurar la selección correcta.
4. Completar el Formulario de Solicitud en Línea: Se desplegará un formulario electrónico que deberá ser llenado en su totalidad con la información personal del solicitante (nombres, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, etc.), los detalles de su pasaporte (número, fecha de expedición y expiración, lugar de expedición), la información relativa a sus estudios (nombre del programa, institución educativa, duración, etc.), información de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono) y otros datos relevantes. Es crucial responder a todas las preguntas de manera precisa y veraz.
5. Cargar los Documentos de Respaldo Requeridos: Una vez completado el formulario, el sistema habilitará la opción para cargar los documentos de respaldo en formato digital (generalmente PDF, JPG o PNG). Es esencial asegurarse de que cada documento cumpla con los requisitos de tamaño y resolución especificados por el sistema y que sean claramente legibles. Los documentos que típicamente se deben cargar son los detallados en la sección de «Requisitos».
6. Revisión y Envío de la Solicitud: Antes de proceder con el envío de la solicitud, se recomienda encarecidamente revisar minuciosamente toda la información proporcionada en el formulario y los documentos cargados para verificar la ausencia de errores u omisiones. Una vez que se tenga la certeza de que todo es correcto y completo, se podrá enviar la solicitud a través del portal.
7. Pago de los Derechos de Estudio de la Visa: Tras el envío exitoso de la solicitud, el sistema generará una liquidación con el monto correspondiente a los derechos de estudio de la visa. Este pago puede realizarse en línea a través de los medios de pago habilitados en el portal (tarjeta de crédito, débito, etc.) o mediante consignación bancaria, siguiendo las instrucciones específicas proporcionadas. Es imprescindible guardar el comprobante de pago como respaldo del trámite, ya que podría ser requerido posteriormente.
8. Seguimiento del Estado de la Solicitud: Después de efectuar el pago, el solicitante podrá realizar un seguimiento continuo del estado de su solicitud a través del portal de visas, utilizando su cuenta de usuario. El estado de la solicitud puede transitar por diferentes etapas, tales como «Recibida», «En Estudio», «Aprobada» o «Negada».
9. Entrevista Consular (si es requerida): En ciertos casos, la autoridad consular colombiana podría considerar necesaria una entrevista personal con el solicitante para aclarar aspectos de la solicitud o verificar la información proporcionada. Si este fuera el caso, se notificará al solicitante a través del portal o por correo electrónico la fecha, hora y lugar de la entrevista. Es fundamental asistir a la entrevista con todos los documentos originales y cualquier otra documentación adicional que se haya solicitado.
10. Notificación de la Decisión: Una vez que la solicitud haya sido objeto de estudio y se haya tomado una decisión final, el solicitante será notificado a través del portal de visas y/o por correo electrónico. En caso de aprobación de la visa, se le indicarán los pasos subsiguientes para la expedición y el estampado de la visa en su pasaporte. Si la visa es negada, se le informarán los motivos de la negación y los posibles recursos que pueda interponer de acuerdo con la normativa vigente.
11. Estampado de la Visa en el Pasaporte (si es aprobada): En el escenario de una aprobación, el solicitante deberá seguir estrictamente las instrucciones proporcionadas por la autoridad consular para el estampado de la visa en su pasaporte. Esto generalmente implica presentar el pasaporte original en el consulado colombiano correspondiente dentro del plazo establecido.

Es crucial tener presente que el proceso puede experimentar ligeras variaciones dependiendo del país de origen del solicitante y de las políticas migratorias que se encuentren vigentes en un momento dado. Por consiguiente, se recomienda enfáticamente consultar siempre la información más actualizada y los requisitos específicos para la nacionalidad del solicitante directamente en los canales oficiales del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia o contactar al consulado colombiano en el país de residencia para obtener orientación precisa.

Costos:

El trámite para la solicitud de la visa de estudios a Colombia implica el pago de dos tipos de tarifas establecidas por el Ministerio de Relaciones Exteriores: los derechos de estudio de la visa y, en caso de aprobación, los derechos de expedición de la visa. Los montos de estas tarifas están denominados en pesos colombianos (COP) y pueden ser objeto de ajustes periódicos según las regulaciones ministeriales.

1. Derechos de Estudio de la Visa: Esta tarifa debe ser abonada al momento de formalizar el envío de la solicitud de visa a través del portal en línea. El valor actual para la visa de migrante (Tipo M) con propósito de estudios puede ser consultado en la sección de tarifas del sitio web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores. Es esencial verificar el monto exacto al momento de realizar la solicitud. Es importante destacar que el pago de los derechos de estudio no garantiza la aprobación de la visa.
2. Derechos de Expedición de la Visa: En el caso de que la solicitud de visa sea favorablemente evaluada y aprobada, se deberá cancelar una tarifa adicional correspondiente a los derechos de expedición de la visa. El monto de esta tarifa también está sujeto a las regulaciones vigentes y se informará al solicitante una vez que la visa haya sido aprobada. El pago de esta tarifa es un requisito indispensable para que se pueda proceder con el estampado de la visa en el pasaporte del solicitante.

Modalidades de Pago:

El pago de los derechos de estudio y expedición de la visa generalmente puede realizarse a través de las siguientes modalidades:

• Pago en línea: A través de la plataforma del portal de visas, utilizando tarjetas de crédito o débito habilitadas para transacciones internacionales.
• Consignación bancaria: En ciertas circunstancias, los consulados colombianos en el exterior pueden habilitar la opción de pago mediante consignación en cuentas bancarias designadas. En estos casos, se deben seguir estrictamente las instrucciones proporcionadas por el consulado correspondiente.

Es de suma importancia conservar los comprobantes de pago de ambas tarifas como constancia y respaldo del trámite realizado. La omisión del pago o el pago incompleto de las tarifas establecidas puede acarrear la suspensión o la interrupción del proceso de solicitud de la visa.

Leyes o Documentos Involucrados:

El proceso de solicitud de la visa de estudios para Colombia se encuentra fundamentado y regulado por un marco legal y normativo específico que establece los criterios, procedimientos y condiciones para el ingreso y la permanencia de ciudadanos extranjeros en el territorio colombiano con fines de estudio. Los principales documentos legales y normativas involucradas son:

1. Constitución Política de Colombia: La Carta Magna establece los principios fundamentales en materia de extranjería y migración, garantizando los derechos de los extranjeros dentro del territorio nacional, siempre y cuando se cumplan las leyes colombianas.
2. Ley 2136 de 2021 (Nuevo Estatuto Migratorio): Esta ley constituye el marco normativo integral para la migración en Colombia, definiendo las diversas categorías de visas, los requisitos para su obtención, los derechos y deberes de los migrantes, y los procedimientos administrativos relacionados con la migración. Esta ley derogó el Decreto Ley 4000 de 1983 y otras disposiciones anteriores, modernizando la legislación migratoria del país. La Visa Tipo M – Estudios se encuentra específicamente contemplada dentro de este estatuto.
3. **Decreto 1067 de